微軟 Microsoft 365 雲端辦公協作方案

隨處存取Office 及雲端服務,高效與安全的生產力雲端

Microsoft 365 是實現安全現代化辦公的最佳選擇!學習曲線低,隨時隨處都能處理工作所需,功能除了全套文書編輯必備的 Microsoft 365 應用程式 (Word, Excel, PowerPoint 等 Office 功能),還包含各種團隊協同作業需要的雲端工具,例如 Outlook 高效率大容量信箱、Microsoft Teams 團隊溝通協作平台、Microsoft Planner 工作進度控管站、Microsoft Forms 線上問卷、SharePoint Online 線上文件庫、OneDrive for Business 雲端硬碟,還有Microsoft Stream 影音庫等功能。

其中 Microsoft 365 應用程式的功能不只讓編輯中的檔案能隨編隨存,雲端服務的優點比傳統地端版的Office 應用程式有更多 “智慧" 的功能設計,像是自動帶入公式、線上對話討論、設計靈感、轉場效果與內建翻譯等。版本會隨著微軟的開發更新,新功能只有 Microsoft 365 的使用者能搶先使用。

Microsoft 365 讓用戶享受美好整合價值

傳統地端版的 Office 只有文書工具,但 Microsoft 365 因為包含了完整的辦公協作服務,所以能發揮整體的整合價值,讓員工透過行動化及裝置同步,提升工作效率與團隊默契。

優勢及功能

多功能的智慧電子郵件信箱

50GB* 大容量的 Outlook 信箱,不但附件容量最大可開放到 150MB、能把關聯信自動變成易於閱讀的對話串、自訂收件規則讓關鍵來信不漏接,更有會議小幫手功能,幫助排會議的員工確認他人行程、找出會議最佳時間,讓「喬時間」不再拖慢工作進度。

堅實防護,企業機密不外露

Microsoft 365 內建版權管理、資料防護外洩(DLP)及檔案加密等多重防護機制,想開啟文件、複製內容,必須經過身分認證,機密信件更是無法轉寄,若是偵測到 Email 中有可疑的機密資訊,如客戶資料、設計圖等,還會自動阻擋發信,嚴密防護公司資料。

溝通變順暢,激發團隊更大力量

Microsoft 365 的 Microsoft Teams 是小組協作的中心,支援全中文使用界面,而且跨裝置、跨平台存取,所以能隨時與團隊保持資訊同步。主要功能與特點如下:

【團隊協作】

  • 讓團隊同時管理多個專案,在一個平台上就能完成即時溝通 (訊息、語音、線上會議)、分享工作檔案等協作所需。
  • 完整保存所有對話與檔案,強大的搜尋功能讓工作更便利。
  • 能直接嵌入與工作相關的網頁、問卷等,不必另開應用程式。
  • 使用 Microsoft Planner 控管小組工作任務,依照每個人手頭上的任務與進度,以圖表清晰呈現,並在最短的時間透析進度狀態,以讓團隊透過協作發揮更高的效率。
  • 可串接第三方軟體,豐富的線上市集提供各式能增加工作效率的軟體,例如:精誠軟體服務的 sybo 資源預約機器人。

【會議互動】

  • 線上會議可同時讓 300 人參與線上互動會議,也可進行至多10,000 人的線上直播。
  • 線上會議可錄影,錄影結束後,影音檔將自動存到 Microsoft Stream 並傳至會議群組,不論是想複習會議重點,還是讓沒參加的員工了解會議溝通內容,都方便許多。
  • 線上會議可匯出出席者名單,讓出席簽到自動化、電子化,減輕會議管理人員的負擔。
  • 視訊會議中可透過 AI 將人以外的背景自動模糊,不受現場環境影響,會議時精神更集中。
 線上超級大容量,檔案全都能容納

每位員工都有高達 1TB* 大容量的 OneDrive 雲端硬碟,還不夠用嗎?您最高能為他們加到 5TB 之大。而且,檔案都放在雲端,出門只需一台手機(或任何能連上網路的方法)就足夠支援辦公。

早一步轉型現代辦公,就早一點享受高效協作帶來的好處。精誠軟體服務開發了許多讓 Microsoft 365 更方便管理、更好用的服務,像是「自動授權指派 – i授權」、「Microsoft Teams 專屬企業資源管家 – sybo」、Teams線上電子簽核,歡迎您聯繫我們,以了解如何讓 Microsoft 365 發揮最高價值。最新 Microsoft 365 產品資訊,請造訪台灣微軟官方網站,或 Office 官方部落格

(註)* Email 信箱容量、SharePoint Online / OneDrive for Business 空間在各方案中也有所不同,詳細規格請造訪 Microsoft 365 官方網站

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