Adobe Sign–擺脫紙本束縛 邁向數位化

By 2019-08-14電子報專刊

Adobe sign

Microsoft O365

Microsoft SharePoint

Microsoft OneDrive

Outlook、Microsoft Teams、Microsoft Flow

信賴與保證

Dynamics 365

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Adobe 近日推出專為小型企業而設的 Adobe Sign for Small Business,為小型企業帶來大型企業般的電子簽名功能。根據 Adobe 最新研究,小型企業的員工認為處理紙本文件,為提升營運效率的首要障礙,當中75%回應者表示他們仍使用紙和筆簽署文件。

Adobe Sign for Small Business 可協助企業數位化其舊有的簽名習慣,例如客戶引導(customer onboarding)、合約簽署和審核、付款發票等等。Adobe Sign 現已整合到 Acrobat Reader 桌面應用程式中,使已安裝 Acrobat Reader 的用戶可每月免費發送最多兩份文件作電子簽署。

Adobe Document Cloud 副總裁及總經理 Ashley Still 指出:「數百萬的小型企業已依靠 Adobe 簡化文件工作,包括使用 Adobe Scan 數位化紙本文件,使用 Adobe Acrobat 創建、查閱和編輯 PDF,並直接在 Microsoft Office 365 享受強大的 PDF 服務。Adobe Sign for Small Business 現已為小型企業提供完善工具,使其業務完全數位化。」

Adobe Sign for Small Businesse功能包括讓客戶直接在自身網站註冊PDF 表格用途廣泛,可用於收集顧客聯絡資料、收取服務協議簽名等。可是,客戶若需先下載PDF 影印,以紙筆簽署後透過電子郵件繳回。Adobe Sign 可協助企業把任何現有的 PDF 表格自動轉換為線上表格,為客戶帶來現代和完全數位化的互動。

此外,還能讓客戶一步完成簽署和支付服務費用:Adobe Sign 與 PayPal 服務 Braintree 整合後,小型企業現可在客戶填寫並簽署表格時,輕鬆收取款項;以一鍵發送表格至數百個收件人:小型公司通常需向多個收件人發送標準協議以收取簽名,不但浪費時間,更難以追蹤回覆。現在只需簡單一鍵,即可自動地收集數十至數百個簽名,並輕鬆追蹤哪些簽名尚未提交。

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Adobe Document Cloud 電子簽名及 PDF 工具現已直接內建於 Microsoft Office 365。這表示您組織內的每個人都可以使用各自偏好的 Office 應用程式,更快速地完成業務交易並進行共同作業。

在 Office 365 中使用 Adobe Sign 更快完成業務

Adobe Sign 就在您的 Microsoft Office 365 應用程式中。現在直接透過日常使用的解決方案取得電子簽名,比以往更加簡單。

  • 節省時間,加速簽署。直接在 Microsoft SharePoint、Outlook、Teams、Word 和 PowerPoint 中,準備和傳送文件以索取電子簽名,並追蹤其狀態,既快速又輕鬆。
  • 建立自動化的工作流程。將簽署步驟加入 SharePoint 工作流程,或使用 Microsoft Flow 連接器使流程自動化。
  • 讓客戶感到滿意。隨時隨地都能輕鬆愉快地簽署文件、合約和表格。

搭配 Acrobat DC 和 PDF 服務,充分運用 Office 365

現在您團隊中的每個人都可以直接在 Office 365 中順暢地使用 PDF 檔案。
  • 想在哪裡工作,就在那裡使用。在 Office 365 中將 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案轉換為 PDF,或是在 Acrobat DC 中使用 Office 檔案。任君選擇。
  • 在線上完成更多工作。透過商務用 OneDrive 或從 SharePoint、Word、Excel 或 PowerPoint 線上將文件合併為單一 PDF 以及重新排列頁面。
  • 安心保護檔案。以密碼保護 Office 365 中的檔案,確保機密資訊的安全,並限制複製、編輯或列印。

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將 Adobe Document Cloud 解決方案與 Microsoft SharePoint 搭配使用,以簡化文件工作流程、快速簽署合約,並順暢使用 PDF。

透過 SharePoint 和 Adobe Sign 加速業務推展

現在您可以輕鬆地將電子簽名提供給所有的 SharePoint OnlineSharePoint On-Prem 使用者。

  • 將全部整合在一起。簡化您的流程。有了 Adobe Sign,您就可以輕鬆地將 SharePoint 清單中的資料直接合併成一份檔案範本。
  • 只要按一下「傳送」即可。不離開 SharePoint 也能取得您所需的簽名。利用 SharePoint 工作流程邏輯,根據文件類型或重要性來設定審批者和處理時間。
  • 快速找到文件。直接在 SharePoint 檔案夾或清單中查看任何文件狀態,並將已簽署的文件儲存在您選擇的任何位置。

透過 SharePoint 和 Acrobat DC 簡化文件工作流程

如今組織內的任何人都能輕鬆地在 SharePoint 中使用 PDF。

  • 在線上完成更多工作。將 Office 檔案轉換成 PDF、用單一 PDF 呈現多份文件以及重新排列頁面,全都直接在線上使用 SharePoint 進行。
  • 合併內容。將多個 SharePoint 檔案夾內的資訊合併成一份簡單的 PDF,以便送出供他人注釋或簽署。
  • 即時進行共同作業。主持 SharePoint 審核,讓所有人都能在有注釋加入時立即查看並予以回覆。

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透過 Adobe Document Cloud 讓您的 Microsoft OneDrive 投資發揮更大效益。將 Microsoft Office 檔案轉換成 PDF 並將文件合併為單一檔案,甚至不用離開 OneDrive。

順暢使用 PDF 檔案

透過商務用 OneDrive 在線上工作,節省 PDF 工作流程的時間。當您使用 Acrobat DC 工作時,還可存取及儲存 OneDrive 帳戶的檔案。就是這麼簡單。

  • 在線上完成更多工作。將 Office 檔案轉換成 PDF、將文件合併為單一檔案以及重新排列頁面,全都直接從商務用 OneDrive 進行。
  • 轉換 PDF。在線上或從您的行動裝置將 PDF 轉換為可供編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。Acrobat 會保留所有的格式設定。
  • 更妥善管理內容。用一個簡單的 PDF 呈現多份資料,方便進行封存、分享或傳送以供簽署。

Adobe | Outlook

直接在 Outlook 中傳送需要簽名的文件並查看其狀態。使用自動填寫和簽署技術來辨識欄位並簽署您所收到的文件。不離開 Outlook 也能使用 Acrobat,將訊息和檔案夾轉換為 PDF。

Adobe | Microsoft Teams

在 Microsoft Teams 中建立、共用和審批資產及電子合約,以加快建立內容與審批文件的速度。

Adobe | Microsoft Flow

將電子簽名整合到 Microsoft Flow 所支援的常用應用程式中。自動在合約簽署完成後展開各項工作,並使用通知範本密切注意其狀態。

您需要的保證,來自您信賴的公司

  • 安全性。使用 Adobe 領先業界的 安全資源 保護您的資料、文件與公司。
  • 合規性。Adobe Document Cloud 解決方案符合最嚴苛的業界和法規要求 — 讓您能輕鬆確保 合規性,並收集合法的電子簽名。
  • 控制權。取得部署和管理所需的控制權,只需使用我們的企業 部署資源和管理指南。

Adobe | Dynamics 365

透過您信賴的電子簽名技術,在 Microsoft Dynamics 內,隨時隨地使用任何裝置進行合約傳送、簽署、追蹤及歸檔。

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