AvePoint Cloud Governance - Microsoft 365 治理與安全

根據AvePoint委託的獨立研究結果顯示，有高達四分之三的Microsoft 365用戶，並沒有對Teams進行適當的治理或是保護，當企業IT未妥善管理Microsoft 365協作平臺，就可能出現Teams失控的問題。

例如：專案人員利用Teams開團隊來討論專案細節，並且透過Teams分享檔案和連結，但是各專案的機敏程度不同，各專案成員也可能隨時異動，這些Teams的資源若沒有被妥善處理，便會成為灰色地帶，進而成為資安或是隱私安全上的風險。

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Microsoft 365 治理與安全

預先配置

通過內建的政策控制為SharePoint Online、Microsoft 365 Groups和 Teams 啟用自助式服務開通。運用政策來治理協同工作區的請求、建立和批准。實踐企業內部政策以確保建立的資料與資源被正確分類，並配有合適的保留規則、metadata 和存取權限控制。

持續管理

確保長期不間斷地符合既定政策。監控配置設置、群組成員資格和權限的變更請求，並能夠刪除、還原或通知未經授權的更改。通過再認證更新功能，監控與網站和使用者生命週期匹配的自動化政策，以驗證權限和 metadata。使用 AvePoint MyHubTeams App，輕鬆管理和組織您的 Microsoft 365 工作區。

生命週期

提高資料品質，降低成本，加快流程，使最終使用者能夠實現自動化結構的 EOL 流程。使用靈活的 EOL 流程建立、保留和處理資料，同時對潛在不相關的網站和內容生成通知和報告。延長生命週期以持續存取資料。通過直觀簡易的儀錶板，更加清晰地查看內容所有權、追蹤活動記錄。

授予使用者輕鬆存取IT資源並確保符合治理政策

AvePoint Cloud Governance 為使用者提供了IT自助服務資源，用於開通服務、移動或重組Microsoft 365 內容及進行生命週期和權限的管理。透過最終使用者驅動的服務和嚴格的預先配置與安全管理，以進行資料保護、管理和報表。

AvePoint 被 Forrester New Wave™ 2021Q4 評為領導企業

被《Forrester New Wave™： 2021年第4季度 SaaS應用資料保護報告》評為領導企業。本次評選包括AvePoint在內共有10家廠商入圍。此外，AvePoint其服務的安全性、隱私性、可用性、存儲選項、提升計畫和創新路線等也受到了很高的評價。

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