-隨處都是雲端辦公室,開啟混合工作模式

首頁 / 最新消息 / 新知分享 / 隨處都是雲端辦公室,開啟混合工作模式

隨處都是雲端辦公室,開啟混合工作模式

因應新冠疫情,台灣企業紛紛改變了工作模式,更開始擁抱混合辦公型態,催生了整個企業的數位轉型。只要透過可上網的設備,即可輕鬆存取資料,打造彈性的混合辦公環境,啟用企業雲端辦公室,透過更智慧功能、自動化流程和協作平台,實現員工、流程和文化的轉型。
打造混合辦公的第一步
Microsoft 365提供Microsoft Teams 和熟悉的 Office 工具,透過整合性的服務,協助員工打造更多的彈性,無論是在公司、在家裡或是咖啡廳,只要打開電腦就可上工!而能做到這件事,就歸功於Microsoft 365,它可以將資料自動儲存在OneDrive,不須帶電腦回家,透過可上網的設備登入,就可以立即存取資料,同時還有Share Point讓資料在團隊間共用,讓遠距協作更加輕鬆便利。
韌性的團隊協作平台
混合辦公的精髓之一就在團隊合作,這就不能不提到Microsoft Teams,Teams 將會議、聊天、通話和協作,透過同一個平台來操作,以任何方式進行會議,從聊天、通話、會議到大型線上活動,都能透過Teams團隊協作平台將辦公室與前線員工聯繫起來:
  • 結合公司通訊錄:讓找同事這件事變得更加容易,輸入關鍵字即可找到對應的同事。
  • 通話及聊天功能:不必支付通話費,可直接透過網路進行通話、視訊及聊天,同時還可以使用免費的社群軟體,不僅讓資料更有保障,還可以將工作與生活區分開來。
  • 檔案集中管理: Teams頻道可以將檔案集中管理,資料不會過期,而且放在頻道內的成員都可以查看,並且可以進階設定權限。
  • 行事曆功能:整合Outlook行事曆,可以一鍵加入線上會議,還可以排程與會者有空的時間。
  • 更多應用程式功能:可以結合RPA、Forms、Planner等其他強大服務,同以及可以應用第三方所開發的程式,量身打造企業的協作平台。
進階資安防護,數據安全有保障
企業員工最常遇到的資安威脅就是網路釣魚或是無意間下載帶有病毒的軟體,進而造成企業敏感資料外洩的風險,這些攻擊可能帶來不同規模的資安危機。
Microsoft 365透過進階安全防護,守護使用者的數據、設備及應用程式,透過網路威脅偵測與防護,幫助企業快速進行回應、辨別攻擊、提供可行的修補方案或強化措施,同時也達到合規性標準。

針對網路安全防護包括 :
  • 電子郵件附檔掃描與 AI 分析技術:能夠即時有效偵測並屏除危險訊息。
  • 自動檢查電子郵件中的連結:電子郵件的所有連結都會經過Microsoft 365的檢查,防止員工造訪不安全的網站。
  • 完整的裝置安全防護管理:防止企業員工的工作裝置與勒索軟體、其他惡意網站位址等進行交互串聯。
精誠軟體服務協助企業規劃合規混合環境
精誠軟體服務專注於資訊服務多年,深獲各大國際原廠與全台客戶認可。秉持以客戶為中心的理念,精誠軟體服務協助客戶規劃導入混合環境,以導入Microsoft 365來說,您可以由單一管理中心來管理整個 IT 生態圈,並簡化您的日常作業程序,節省IT時間提升生產力,對於缺乏IT人力的組織,精誠軟體服務亦能提供維運服務,輕鬆落實數位轉型打造合規混合環境。
為提供您更好的使用體驗,本網站會紀錄您的 cookies 資訊,若您繼續瀏覽本網站,即表示您同意我們使用 cookies。 請參閱我們的 隱私權聲明 以獲得更多資訊。
我同意