不久前，某全球TOP級智慧移動出行公司再次被曝安全性漏洞。所幸，始作俑者是一名青少年駭客，這次他只是單純地想炫技而已。

真正令人擔憂的是，類似的安全事件已經一而再、再而三地上演，公司因資料洩露導致的損失不一而足。在VPN、多因素身份驗證、異常檢測和相關安全培訓等措施都已到位的情況下，不安和無力感蔓延：到底還要如何改進？

然而，上述手段都可以有效説明保護資料的方法。但是，企業需要回到更基礎的基礎，捫心自問：資訊被保存在哪裡，保存多長時間，誰有權訪問，是否對共用行為有明確的理解？誰在監視資料，監視什麼，是否有效地涵蓋了所有內容？

歸根結底，企業往往不瞭解他們收集了多少資訊，用這些資訊做了什麼，會保留多長時間，最終會到哪裡去......

資料保護和治理至關重要。企業不僅需要明確跨資料全生命週期各個階段的相關處理技術，更要定義資料流程轉過程中相關經手人的角色，規範操作流程，提供運營指導手冊。培訓、憑證......，技術與方法、策略與制度，缺一不可。

而在新內容管道、消息應用程式、協作工具、檔共用和社交媒體隨時創建、層出不窮的今天，合規遵從管理顯然更具挑戰性。
然而，決策並不需要很複雜。當企業洞若觀火，將一切看得清楚明白，所謂“看不見的魔法”自然會煙消雲散。

每天，數百上千萬次備份作業悄無聲息地發生著，企業為系統安上了“保險”，IT部門仍理當時刻自查，及時糾偏：是否備份了所有應該備份的檔和系統？備份的檔中有任何損壞的地方嗎？

Gartner分析師Michael Hoeck建議：企業選型應通盤考慮，備份解決方案應有能力全面覆蓋資料中心、公共雲和邊緣環境中的資料保護需求，同時提供單一控制台，高效管理分散式環境。內置的勒索軟體異常和惡意軟體檢測，以及快速恢復和合規能力也非常關鍵。

此外，長期資料保留也是備份合規領域的“剛性需求(剛需)”，這種永遠存在的需求，其重要性愈是突顯。大多數企業僅依靠備份來滿足日益增長的資料保留需求，缺乏一致、可靠的歸檔策略。從根本上來看，企業需要合適的備份儲存目標來支援這些資料。

以企業IT環境中最常見的海量檔案的場景為例，資料治理應涵蓋以下關鍵方向：

某地區知名能源公司使用Data Insight精準發現50萬過期、重複的PST檔，通過Enterprise Vault將其標記為“過期使用”，成功回收共計10%的NAS空間。

打敗“魔法”的終究也不是“魔法”。企業需要紮紮實實地做好基礎工作，讓各類資料資訊時刻“看得見、摸得著”。所謂有據可依，有章可循，資料保護管理方能張弛有道，收放自如。