Teams團隊協作工具讓溝通零距離

從微軟的官方數據來看，自2020年2月以來Teams用戶每週花在會議上的時間增加至252%，2020年3月以來每人發送的聊天數量增加32%，從數據上發現國內疫情雖然反反覆覆，但在用戶使用上卻是持續增加，總結Teams就是為了混合辦公而生！使用者最常使用的功能包含：線上會議、一對一或一對多的聊天/線上通話，以及開啟團隊頻道將所有專案的內容與進度放在同一個地方，更進階的會將Teams應用程式新增至團隊；這些都促進團隊提升運營效能及工作效率。

您的痛點

擔心混合辦公導致溝通不良？

遠端工作環境可能會造成任務變得不夠透明，導致效率降低，但是我們需要創造一個環境，使員工、團隊能夠自由表達意見，專案進度能快速共享，以加強內部溝通及強化作業流程。透過Microsoft Teams一站式的溝通平台，即可整合專案資訊，快速溝通及有效率地彙整資料，幫助專案順利進行，讓溝通順暢不卡關。

擔心安全性與合規性？

Office 365擁有整合式威脅防護，保護所有Office 365免受進階威脅，完整的共同作業解決方案可協助保護貴組織免受攻擊鏈的攻擊，同時透過內建抵禦進階威脅的防護功能提高生產力、簡化系統管理和降低擁有權總成本。微軟有超過 8,500位資安工程師與專家，每天針對43兆威脅情資進行分析，每年投入超過10億美元用於打擊網路犯罪，每個月掃描超過4,700億封電子郵件以檢測網絡釣魚威脅和惡意軟件，保護您的安全。

優勢與成果

Microsoft Teams與團隊內、外保持溝通零距離

Teams的聊天可以與組織內或組織外的來賓進行訊息傳送，Teams團隊還可以共同協作檔案與進行線上會議，同時可以與Microsoft 365的工具進行相互搭配使用。不僅提供桌面版應用程式，還提供行動應用程式，因此可以使用各種設備進行所需的存取，達成共編共享；在任何時間、地點都可以比傳統的工作模式更順暢。

更簡單更快的溝通，安心部署

傳統的Email在查找上不容易，現在可以通過Teams保存所有專案內的資料，透過團隊、頻道或聊天交互使用，還可以按下表情符號的「讚」與所有人輕鬆取得聯繫。在Teams上可以獨立部署，像是聊天、Teams和頻道；會議和研討會等等，可以依據公司的規劃進行部署。

精誠軟體服務深耕產業多年，了解各產業獨特的使用情境需求，更曾獲「微軟年度最佳Teams服務夥伴」(Top Teams Activation Partner)，如您有以上需求，交給精誠軟體服務讓你更加安心。

資料來源：
Microsoft, 2022 Work Trend Index: Annual Report, March 16, 2022
Microsoft, 微軟 2022 年數位防禦報告, November 16, 2022

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