共享資料讓團隊協作更有效率
相信在台灣許多企業還是採用地端的檔案伺服器，隨著辦公模式的改變，本地的檔案伺服器使用上越來越感到侷限，也無法支援企業快速應對新挑戰。採用地端檔案伺服器，通常有幾項幾個挑戰：
- 無法共同編輯檔案
- 檔案可能會損壞，沒有備份檔案可以開啟
- 遠端辦公時，從外部訪問需要很長的時間反應
- 採用VPN 可能會發生無法訪問或是連接速度慢、耗時等問題
- 網路攻擊層出不窮，容易利用VPN漏洞攻擊至內部
本地的檔案伺服器面臨著許多挑戰，因此計畫遷移上雲端是最佳的解決方案，能夠幫助您打造彈性靈活且值得信賴的環境。本次要介紹的是由Microsoft所推出的SharePoint，為企業內部進行資料的儲存與保護，選擇SharePoint主要考量的原因包含：
- 已經使用 Microsoft 365，因此無需支付額外費用
- 多名使用者可以透過網路共同編輯同一份檔案
- 針對不同的使用者，可以設定不同的權限
- 靈活的網站工具，可以建立文件庫、清單、頁面、計劃、應用程式等
- 強大的搜尋功能，可以搜尋檔案、組織成員等
Teams是SharePoint前台
您知道Teams的資料就是保存在SharePoint上嗎？將資料上傳在Teams上，就是上傳到SharePoint，在SharePoint上權限設定稍顯複雜，但是透過Teams就不一樣了，只要將成員加入Teams團隊中，就可以享有團隊同等權限，還可以依照組織不同進行創建。
SharePoint團隊協作最佳利器
SharePoint 能夠建立入口網站，不僅如此，它還具有高度的檔案管理便利性以及安全性，以及超大的儲存空間，可以讓公司文件全天候共享使用。
- 建置內部網路網站，並建立頁面、文件庫和清單。
- 透過小組或通訊網站顯示重要視覺效果、新訊和更新。
- 探索、追蹤及搜尋整個公司的網站、檔案和人員。
- 運用工作流程、表單和清單管理您的每日例行工作。
- 在雲端中同步並儲存您的檔案，方便其他人安全無虞地與您合作。
您的團隊是否也面臨本地檔案伺服器的挑戰呢？遷移到SharePoint是您的絕佳選擇。精誠軟體服務可依照您的企業需求，規劃完整的上雲計畫，導入SharePoint後，您的團隊將可以重新定義工作模式，體驗科技帶來的便捷。
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