-運用AIGC構建統一平台,提升智能問答機器人管理
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運用AIGC構建統一平台,提升智能問答機器人管理
運用AIGC構建統一平台,提升智能問答機器人管理
在現今數位化浪潮的推動下,聊天機器人的應用日益普及。企業紛紛在不同領域與應用中採用聊天機器人來實現業務流程自動化,以加速數位轉型。隨著這一趨勢的發展,眾多機器人的管理與權限配置成為IT部門面臨的新挑戰。
客戶背景與需求
A公司是一家知名的金融業者,擁有眾多分點和員工。為了強化內部溝通效率,該公司內部開發了IT help desk和總務業務相關等平台,並使用Power Virtual Agents創建虛擬助手和機器人。然而,隨著內部需求的擴增,現有服務因有使用條件上的限制,以致單一機器人無法滿足既有需求,且需要開發多個機器人來應對,這不僅造成管理困難,機器人回應的效率和準確度也相對受影響。
因應AIGC浪潮,A公司計劃採用Azure OpenAI來解決目前的困境,然而在過程中卻發現Azure OpenAI服務功能雖強大,但各項功能散佈在Azure Portal中的不同位置,使用時需要提供特定管理權限,管理上依然不易。此外,機器人無法正確理解企業內部知識文件,回應準確度無法得到反饋,並且無法統計機器人使用量等問題也造成相當大的困擾。
解決方案
為解決客戶的困擾,精誠軟體服務提供FAQ 機器人資料管理平台方案,以滿足A公司的需求:
統一的使用者介面:
整合Azure Portal中的各項服務功能,無需額外權限,僅需單一帳號,由平台授權管理,提供統一的使用者介面,讓管理更加方便。
企業知識文件管理:
集中管理企業內部的所有知識文件,並可快速檢索和更新,減少管理者日常維運所需時間。
使用者與機器人權限管理:
提供簡單易用的界面,IT人員可根據使用者的角色和權限設定不同使用者和機器人的存取權限,確保數據安全。
智能回應與回饋機制:
依據匯入給機器人的資料,內部員工詢問後可給予精準回覆,並提供使用者針對每次對答的滿意度回饋,幫助企業持續優化機器人的回應內容,持續提升服務質量。
稽核記錄和使用量統計:
平台可紀錄使用者的Log紀錄,並針對用量產生分析報表,讓企業可進行相應的調整和優化。
創造價值
透過上述解決方案,精誠軟體成功協助A公司實現高效且安全的管理平台介面,並為客戶創造以下價值:
提升操作效率與管理便捷性:
透過統一的使用者介面,無需額外的權限管理,僅需單一帳號便可輕鬆操作,大幅簡化管理流程,提升整體操作效率。
強化知識管理與數據安全:
在單一平台中管理所有內部知識文件,便於快速檢索和更新,根據使用者的角色和權限設定不同的存取限制,確保數據安全性,減少內部資訊洩漏風險。
持續優化服務與提升滿意度:
智能回應與回饋機制允許使用者對每次應答進行滿意度回饋,幫助企業持續優化機器人回應內容,確保準確回答使用者問題。稽核記錄和使用量統計功能記錄使用者查詢和操作,並產生分析報表,讓企業根據數據進行調整和優化,進一步提高內部使用滿意度。
精誠軟體致力於以科技力賦能企業,依據客戶的產業和企業特性量身打造客製化專案。本案例成功協助A公司克服現實挑戰,確保其在快節奏的AI時代中,持續運用新技術助力企業驅動數位轉型,實現三贏局面。
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