客戶位居製造業,為該產業世界龍頭,擁有上萬名員工,在全台有超過十個辦公地點及廠區,海內外皆有生產據點,銷售通路更是遍布全球。
客戶的辦公情境有高度協作的需求,不管是與海內外分點溝通,或是跟銷售通路聯繫,都必須時常聯繫,以確保雙方團隊資訊上的同步。在2020 年初全球疫情爆發後,各國的防疫政策打開了廣泛使用數位工具協作的大門,總公司跟全球分點夥伴的溝通逐漸轉為線上會議,但雖然有數位工具能協助滿足溝通不間斷的需求,客戶卻在溝通「品質」這件事上體驗到很多不便。一場會議短則10分鐘,長則可能到兩小時,若是重要的經營會議,每句話都必須清楚地傳達,因此在通話時若是有任何聲音造成環境吵雜,都會讓人感到不舒服,更別說在溝通上總是見面三分情,如果視訊看不清楚,那對於情誼的維繫更是沒有幫助。