裕利醫藥集團橫跨亞太十三個國家與地區，是亞洲最大的醫藥保健服務公司。公司成立於近一百年前，現已發展成為一家價值130億美元、覆蓋13個市場、擁有萬名員工的企業。
費而隱 (Erwin Fei)，裕利醫藥資訊處處長 (Head of IT)，積極推動企業的數位轉型，透過建立系統化的服務，打造完善的使用者體驗，進而提升用戶的數位力，讓效率與自動化成為日常的實踐經驗。
「無紙化時代 資產設備盤點利器」解決方案，協助企業快速清查設備並符合資安要求
「無紙化時代 資產設備盤點利器」解決方案，協助企業快速清查設備並符合資安要求
客戶背景與需求
裕利公司為簡化資產盤點的流程，即時掌握資產狀況，確保實際使用與核對設備數量規格相符，避免引發資安漏洞。積極評估「資產盤點」解決方案，讓員工能夠快速且跨裝置隨時回報，使盤點核銷流程無紙化，要求大幅降低IT人員管理資產工作量並且必須符合資安要求。
解決方案
精誠團隊了解裕利公司需求後，透過Microsoft Power Platform結合Power Automate及Power Apps建置IT Asset Management資產盤點系統。從需求訪談、設計至佈建，整個時程僅用了一個月時間。藉由定期盤點可掌握資產設備管理與運用狀態，杜絕資產閒置與遺失風險，有異常應立即處理，得以帳料相符為目的，並減少資安漏洞的發生。
未來計畫把所有資訊資產都納入，得以掌握所有資產的狀態。
未來計畫把所有資訊資產都納入，得以掌握所有資產的狀態。
系統主畫面
部門資產查詢列表
自主盤點查詢列表
自主盤點-資產詳細資料
創造價值
裕利公司員工過往盤點時，員工須拿著保管人資產清冊紙本，一一盤查設備位置及記錄使用狀況，需花費至少一個月的時間進行盤點。導入系統後，員工可以手持裝置，透過快捷的方式進行資產的盤查，有效率在一週內可達到97%的盤點率。
透過清楚易懂狀態說明，讓員工在盤點同時，反饋IT目前設備的狀況。
如：
透過清楚易懂狀態說明，讓員工在盤點同時，反饋IT目前設備的狀況。
如：
- 慢到影響工作：因系統內已記錄每台電腦的規格及軟體資訊，IT人員後續就可以進行設備的配置調整，或是將閒置的設備做轉移。
- 這台沒救：藉由此狀態，IT人員可判斷是否要啟動資產報廢流程，將資產從會計系統除帳。
因應裕利公司的需求，精誠軟體團隊發揮專業與經驗，在最短的時間內，協助裕利從規劃、部署、完成建置，提供裕利公司有效簡化資產盤點的複雜度，也達到無紙化及消除傳統盤點方式上的限制與風險，同時提升資產的使用效率，進而節省更多IT的成本。
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