台灣企業長期以來面臨軟體版權購買不足的問題，箇中關鍵在於難以精準掌握軟體使用狀況。精誠軟體服務推出的軟體資產管理服務之後，能夠解決資訊人員面臨的工作困境，是讓公司的軟體資產管理計畫基礎朝動態成熟期發展的最佳方案。

在政府大力宣導智慧財產權重要性，加上被查獲使用盜版軟體的罰金驚人，以及保護寶貴商譽等多重因素下，根據商業軟體聯盟（Business Software Alliance）公佈資料顯示，台灣軟體盜版率約為36%，遠低於全球平均的39%，在亞太地區排名第6低。身為台灣最專業軟體商的精誠軟體服務指出，近來台灣企業非常注重軟體版權的採購，而台灣盜版率依然達到36%的關鍵之一，多為企業使用該套軟體方式不符合軟體原廠的授權規範所致，無形中導致企業營運成本難以獲得有效控制。

精誠軟體服務企業風險管理部專案經理陳盈嘉指出，根據我們多年服務經驗，多數資訊人員泰半不熟悉各原廠的軟體授權使用規範，才會導致陷入使用盜版軟體的風險。舉例而言，若企業僅購買標準版軟體，但當用戶端電腦安裝時卻是使用專業版序號，即被視為屬於不合法使用軟體的行為。而精誠軟體服務推出的軟體資產管理服務，能為企業協助掌握軟體版權數量與實際部署狀況，避免軟體採購過於浮濫。另外，我們也同步推出資安健檢、雲端生產力評估、伺服器優化等服務，能讓企業整體資訊架構更完備。

在迎合會計法規的趨勢下，台灣資訊部門早被要求建立資產管理的制度，只是在預算有限或人力不足的狀況下，每家公司執行資產管理方式有極大差異。根據精誠軟體服務長期統計結果顯示，幾乎所有企業都會透過在硬體設備貼財產管理編號的方式，為公司建立基礎的資產管理制度。但對於無形的軟體資產，約有50%公司選擇透過人力盤點機制，確認現有的軟體授權狀況是否相符，還有30%企業會透過安裝管理工具，掌握內部的軟體使用現況。

無論是前述哪種盤點機制，資訊人員最終都會面臨盤點報表製作完成後，卻不知道該如何購買正確授權的困境，又或者發現軟體採購金額高於資訊預算時，選擇暫時先不購買授權或不購買足額的軟體版權。此舉，一旦面臨軟體原廠提出查核需求時，企業只能依照該軟體原廠的要求，先將軟體版權數量補齊，避免陷入使用盜版軟體的疑慮，但若沒從企業全集團面向去審視軟體安裝狀況，只是為了補授權而補授權，還是無法解決軟體版權掌握不精準的現況。

「企業必須建立「軟體授權＝資產 = 投資」的觀念，必須透過相關的方式進行管理，才能達成減少購買重複的軟體、並且將流程標準化的目的。」陳盈嘉表示：「Gartner指出企業若能建置有效的軟體資產管理計畫，第一年最高可減少達30% IT預算支出，有利於推動其他更重要的專案。」

誠如前述，現今企業會陷入軟體盜版風波的關鍵，在於軟體原廠與企業對軟體使用權利與部署使用上的認知產生落差，軟體資產管理服務產出的評估報告，正好可作為雙方協商之基礎。另外，精誠軟體服務的顧問團隊，也會實地驗證取得各原廠產品部署及使用資料的方式，針對整個集團面向提供軟體資產管理分析及建議規劃，讓客戶清楚了解在產品安裝使用量與取得授權量的差異，便於採購真正符合公司需求的軟體版權數量，有別於過去只以部門或專案面向來採購軟體授權。

陳盈嘉解釋，為發揮軟體資產管理服務的效益，精誠軟體服務制定包含初期計畫討論、專案規劃、問題發現、管理評估、採購審核等5大流程，協助企業逐步釐清公司內部的軟體版權使用現況，進而制定出完善的軟體版權採購策略，確保軟體版權符合各原廠的軟體使用規範。而在公有雲端服務盛行的狀況下，精誠軟體服務除了協助客戶優化當前的Server環境，也同時評估現有環境轉移至公有雲的可行性，藉此達到滿足員工在外工作、提升企業生產力，同時避免發生軟體重複投資。

精誠軟體服務推出的軟體資產管理服務分成基本版、進階版，進階版客戶可獲得更完整的圖形化報告，以便更快速掌握軟體的部署與使用狀況。但是無論哪個版本，均是訴求讓企業的軟體資產管理計畫基礎朝動態成熟期發展，資訊人員能運用動態盤點工具掌握接近實際狀況的部署細節。

陳盈嘉說，企業內部的軟體資產管理不是一次性的工作，需要定期且永續的進行，因軟體使用狀況會隨著員工異動、使用狀況而隨時改變，精誠軟體服務的軟體資產管理服務就是協助客戶達成兼顧效率與使用性的多重目標。精誠軟體服務向來非常熟悉各種軟體的授權條文與使用限制，而其所推出的軟體資產管理服務之後，正好能夠解決企業現今面臨的困境，堪稱是讓軟體資產管理計畫基礎朝動態成熟期發展的最佳方案。

另外，在全球資安事件持續爆發，台灣企業被勒索軟體綁架的案件也層出不窮，精誠軟體服務全新推出的資安健診服務，可是協助企業檢視已知及未知的資安事件可能造成的風險程度，同時確認公司的資安現況，並採相對應的強化措施，讓企業免於資安威脅的風險之中。